管理力求高效

刘作民

管理的目的就是要以最低的运营成本取得最佳的效益。如何达到这一目的呢？笔者认为可从以下几个方面去努力。

首先，要压缩管理层级，减少中间环节。近日，郑州市公安局改革传统的公安管理模式，目前的10个公安分局全部取消，与原来的114个派出所整合，成立29个派出所，指挥层级由过去的“市公安局-公安分局-派出所”减少为“市公安局-派出所”，大大提高了快速反应能力。看了这则报道，精神为之一振，这对高校的管理不也很有借鉴意义吗？高校在管理上的层级比较多，从校级到职能部门再到二级学院，甚至再到二级学院下设的系，再到教研室，管理层级可能要达到七、八个吧。管理层级越多，管理信息的流程就越长，管理的成本也就越高，管理的效率反而越低，因而减少管理的层级就显得尤为必要。我校酝酿中的校院两级管理，以二级学院为主的管理模式，减少了中间环节，定会大大提高管理效益。

其次，要充分运用网络资源，提高工作效率。犹太人习惯于把上班后的一小时定为“第克泰特时间”，意即“专用时间”。在这段时间里，必须将昨天下班到今天上班之间接到的信函、传真、电子邮件等全部回复，用电脑打好并发出。他们充分运用网络，在第一时间内处理完事务的做法很值得我们借鉴。网络的高效便捷是人所共知的，只是现阶段我们还没有运用好。笔者认为，文件的签发、档案的存储、信息的传递、资料的获得等都可在网上进行。应尽量避免人员的传递而力求将网络的作用发挥到极致。令人高兴的是，我校的信息化建设正在进行中，相信信息化校园的建成，必将大大提高我们的管理效率。

再次，要选拔具有较高管理素质的人到管理岗位并不断加强过程中的培养。我们知道，陈景润在大学期间不太适合任教，以后便改做专门的研究工作，取得了举世瞩目的成就。的确，人是全才的很少很少，大多数人都有自己相对擅长的一面。有人长于教学，有人专于科研，有人善于管理。我们就是要把那些具有较高管理素质的人选拔到管理岗位上来，做到人尽其才，各得其所。当今世界，知识的更新异常迅速，管理人员除自己不断加强学习外，立博电竞|中国有限公司还应制定措施像鼓励教师考研读博那样鼓励管理人员进修学习，或是给他们创造机会外出参加专门的培训，以使管理者的素质和能力不断得到提高。

管理就是服务，管理重在机制，管理力求高效。只要我们与时俱进，转变管理理念，优化管理机制，提高管理效益，可以说“管理”这盘棋就下活了。

(编辑：新闻中心)